Bienvenue sur Pexa Rental !
Application mobile
Gestion flexible et réactive en déplacement
Facilitez la gestion de vos opérations directement depuis votre smartphone. Cette application dédiée aux agents vous permet de suivre les réservations, gérer les véhicules et accéder à des informations essentielles, où que vous soyez.
- Suivi des réservations en temps réel
- Accès aux détails des véhicules et leur statut
- Gestion des paiements et des contrats
- Notifications pour les tâches à suivre
- Traçabilité des actions effectuées par chaque agent
Signature
Signature électronique & accès aux documents
Facilitez la gestion administrative en permettant à vos clients de signer leurs contrats en ligne et de télécharger tous les documents associés en quelques clics.
- Signature électronique sécurisée pour une validation rapide des contrats
- Accès instantané aux documents liés à chaque réservation
Réservation en ligne
Simplifiez la prise de réservation
Intégrez facilement notre plugin de réservation en ligne à votre site web et offrez à vos clients la possibilité de réserver leur véhicule à tout moment, depuis n’importe quel appareil.
- Réservation instantanée 24/7 via votre site web
- Interface simple et conviviale
- Synchronisation en temps réel avec votre système de gestion
- Suivi des réservations et mise à jour automatique des disponibilités
Gestion des Réservations
Simplicité et efficacité pour vos clients
Optimisez vos processus de réservation avec une plateforme intuitive et riche en fonctionnalités. Profitez d’un système pensé pour vous offrir flexibilité, rapidité et transparence.
- Création simplifiée des réservations et des contrats
- Classification des réservations par statut
- Recherche avancée pour la disponibilité des voitures
- Liste complète des réservations
- Traçabilité des paiements pour chaque réservation
- Génération automatique de contrats au format PDF
- Calendrier détaillé pour la gestion des réservations
- Historique des réservations géré par chaque agent
- Notifications en temps réel
Tableau de bord
Pilotez votre activité avec précision
Accédez à une vue d’ensemble complète de votre agence grâce à un tableau de bord puissant et intuitif. Conçu pour centraliser les informations clés, il vous permet de suivre vos performances, vos réservations et la santé globale de votre activité en temps réel.
- Centre d’alerte pour les entretiens, assurances et dommages à surveiller
- Liste des réservations prévues pour la journée
- Indicateurs de performance (KPI) détaillés : total des réservations, taux de conversion, taux d’annulation, revenu moyen et plus encore
- Graphiques dynamiques pour les réservations, revenus et dépenses avec des filtres par période
- Analyse détaillée des réservations et des véhicules : paiements, statuts, et classification par source ou disponibilité
Calendrier
Organisation optimale de vos activités
Gardez le contrôle sur toutes vos opérations grâce à un calendrier intelligent, conçu pour répondre aux besoins de votre agence.
- Suivi des réservations
- Gestion des assurances
- Entretien planifié des véhicules
- Traçabilité des réservations par véhicule
- Vision standard, timeline et planning détaillé
Gestion des véhicules
Une vue d’ensemble complète
Prenez le contrôle total de votre flotte avec des outils avancés pour gérer vos véhicules et maximiser leur disponibilité.
- Liste complète des véhicules
- Recherche avancée par critères
- Modification flexible des disponibilités (automatique et manuelle)
- Classification des véhicules par statut (Disponible, Réservée, Louée, Maintenance, Hors service)
- Gestion dynamique des options (marque, type de carburant, etc.)
- Historique détaillé des données des véhicules pour chaque agent
- Consultation de toutes les réservations associées à chaque véhicule
- Exportation des données au format PDF et Excel
- Gestion des assurances, entretiens et dommages
Gestion des clients
Comprendre et fidéliser vos clients
Bâtissez des relations solides avec vos clients grâce à une gestion centralisée et des données enrichies pour un service de qualité.
- Liste des clients détaillée
- Recherche avancée de clients
- Classification des clients (VIP, Liste blanche, Liste noire)
- Historique des interactions et données clients par agent
- Consultation de toutes les réservations liées à chaque client
- Statistiques précises pour chaque client (revenus, réservations, jours loués, taux de fidélité)
- Consultation de toutes les réservations associées à chaque véhicule
- Exportation des données au format PDF et Excel
Administration
Une gestion centralisée et sécurisée
Assurez une gestion efficace de votre agence et protégez vos données grâce à des outils de gestion d’accès et de permissions.
- Gestion complète des informations de votre agence
- Administration de l’authentification des agents
- Sécurisation avancée avec des rôles personnalisés
- Contrôle total sur les droits et permissions des utilisateurs